Jak zminimalizować zużycie kolorowych tonerów podczas drukowania czarno-białego?

Gdy drukarka laserowa poinformuje Cię o wyczerpaniu tonera, prawdopodobnie nie zastanawiasz się nad tym zbyt długo i spróbujesz jak najszybciej wymienić wkład. Czy jednak zdarzyło się już wam kiedyś, że pomimo ustawionegogo druku czarno-białego, musieliście wymieniać kolorowe tonery, które liczbą kolorowych wydruków nawet w najmniejszym stopniu nie zbliżyły się jeszcze do deklarowanej wydajności?

Jeśli tłumaczyłyście to sobie wtedy przypadkiem, zwiększonym drukiem dwustronnym lub drukiem kolorowych dokumentów z pokryciem strony większym niż standardowe 5%, być może nie było to do końca tak i okłamywałyście same siebie. No a jeśli wtedy w duchu przeklinaliście sprzedawców tonerów, to również się myliliście. Za nadmiernym zużyciem kolorowych tonerów podczas drukowania czarno-białego może bowiem stać jeden niewiarygodny powód.

Zamiar czy niezamierzona wpadka?

Prawdopodobnie będziecie zaskoczeni, ale zużycie kolorowego tonera podczas druku czarno-białego mogła powodować nawet wasza drukarka. Fakt ten został potwierdzony przez wielokrotne testy niektórych drukarek przeprowadzone przez cenione europejskie organizacje konsumenckie. Nie dajcie się jednak zwieść. Nie chodziło o nieprzewidzianą awarię drukarki. Brzmi to wprawdzie niewiarygodnie, ale marnowanie kolorowego tonera było przemyślane i producenci celowo zastosowali to w skonfigurowanych drukarkach.

Jeśli więc logicznie zakładali Państwo, że przy druku czarno-białym będzie używany przede wszystkim czarny toner, to proszę wiedzieć, że nie zawsze musi tak być. A skoro już mowa o producentach drukarek, jeśli oczekiwalibyście, że uderzą się w pierś i posypią głowę popiołem, znów się mylicie. Tylko jeden producent przedstawił akceptowalne wyjaśnienie zużycia kolorowego tonera podczas druku czarno-białego. To marnotrawstwo toneru uzasadnił niezbędną kalibracją głowic drukujących. Kolejni z nich powołali się na tajemnicę produkcyjną i kwestie wątpliwości, więc pozostawili je bez odpowiedzi.

Niekończące się pytania

Do budowania wzajemnego zaufania nie przyczyniły się zresztą także informacje dotyczące zarządzania pewnym producentem drukarek.

Przyzwyczaił się bowiem wyposażać swoje oryginalne tonery w chip, który po przekroczeniu deklarowanej liczby wydruków uniemożliwiał dalsze drukowanie, mimo obecności proszku tonerowego w kasecie. Takie postępowanie jest absolutnie niewytłumaczalne. Mimowolnie nasuwa się tu zatem pytanie, jak daleko niektóre podmioty gospodarcze są w stanie posunąć się w imię wyższego zysku? Odpowiedź prawdopodobnie wszyscy znamy bardzo dobrze.

Z tego punktu widzenia wymagania producentów drukarek dotyczące używania oryginalnych wkładów wydają się jednak nieuczciwe. Dlaczego klienci nie mieliby mieć możliwości korzystania z kompatybilnych tonerów, które potrafią zaoferować odpowiednią jakość i oszczędność finansową? A dlaczego mieliby mieć problemy przy dochodzeniu roszczeń z tytułu gwarancji? Na wszystkie te pytania producenci powinni udzielić racjonalnych i adekwatnych odpowiedzi. Aby jednak nie pozostało to tylko na słowach, w kolejnych wierszach przedstawimy Państwu kilka konkretnych wskazówek, jak można zminimalizować zużycie kolorowych tonerów podczas druku czarno-białego.

Sprawdź ustawienia drukarki

Ustawienie korzystania z tonera czarno-białego oraz ograniczenie tonerów kolorowych podczas drukowania czarno-białego to najprostsze rozwiązanie. Niestety ta opcja jest możliwa tylko w przypadku drukarek, które posiadają taką funkcję.Dlatego sprawdź w instrukcji obsługi drukarki, czy masz taką możliwość, a jednocześnie upewnij się, czy twoje urządzenie przypadkiem nie umożliwia ustawienia działania druku czarno-białego nawet wtedy, gdy drukarka zgłosi pusty kolorowy toner.

Drukarkę pozostaw w trybie gotowości i drukuj za jednym razem

Nie wyłączaj drukarki w ciągu dnia.

Istnieje ku temu jeden rozsądny powód. Jak już wspomnieliśmy, jeden z producentów drukarek argumentował zużyciem tonera podczas kalibracji głowic drukujących. W zasadzie miał rację, ponieważ po każdym wyłączeniu, resp. Włączenie drukarki powoduje kalibrację głowic i zużycie pewnej ilości kolorowego tonera. Nadmiernemu zużyciu tonera czarno-białego, ale także kolorowego, zapobiegniesz również wtedy, gdy nie będziesz drukować od czasu do czasu pojedynczego dokumentu, lecz zlecisz jednoczesny wydruk kilku potrzebnych dokumentów.

WSKAZÓWKA: Planujesz wymianę tonera? Przeczytaj starszy artykuł Skończył mi się toner. Co teraz?